Start People est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine. Nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI. Fort d'un réseau de 180 agences d'emploi de proximité en France, Start People propose des opportunités dans tous les secteurs d'activité et pour tout type de client. Nous recrutons pour l'un nos clients, groupe mutualiste d'assurances basé à Vendôme, et dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) de Direction.

En lien direct avec le Directeur Général,  vous prenez en charge les activités d’organisation administrative et l’appui au traitement et à la transmission des informations, dans le respect des procédures de l’entreprise.   Vos principales missions consisteront à :  

• Assurer la prise en compte, l’orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, mails, appels téléphoniques) ;
• Réaliser la saisie et la production de documents et de courriers relatifs à l’activité de la Direction Générale ;
• Gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions associant la Direction Générale (ainsi que leurs aspects logistiques) ;
• Suivre la programmation des comités et des réunions, réaliser les compte rendu réglementaires ;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l’activité ;
• Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les interlocuteurs, assurer le reporting des informations ;
• Organiser le classement et l'archivage des données, assurer l’actualisation des informations nécessaires à la Direction (documentation, données, études, …) ;
• Assurer la représentation de la Direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées

De formation Bac+2/3 (BTS Assistant de Direction), vous avez impérativement une expérience significative (5 à 7 ans) dans une fonction similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avec le sens de la confidentialité et de la diplomatie. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack office), avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne expression écrite et orale. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez le sens de la disponibilité et du service. Poste à pouvoir rapidement sur le secteur de Vendôme (41) Salaire selon profil et expérience, 28 à 30 K€ annuels, intéressement, mutuelle et prévoyance, restaurant d'entreprise. Ce poste vous intéresse : contactez nous rapidement au 02 54 23 19 19 ou par mail : vendome@startpeople.fr